为提升我院科研项目管理效率，规范科研流程，实现项目全生命周期数字化管理，现面向社会公开征集科研项目管理信息系统（以下简称“系统”）供应商及解决方案。本次调研旨在全面了解市场产品功能、服务能力及价格体系，为后续采购决策提供依据。

一、调研内容

（一）系统功能

1.项目管理：支持项目申报、立项评审、任务分解、进度跟踪、经费管理、结题验收、成果管理等全流程管理；

2.资源管理：整合医院科研人员、设备、实验室、伦理委员会等资源信息；

3.数据统计与分析：自动生成项目进展报表、经费使用分析、科研成果统计、科研奖励计算等；

4.协同办公：支持多角色协作（如PI、研究人员、财务、伦理委员）及文档共享；

5.合规与安全：符合医疗科研数据隐私保护要求（如HIPAA/GDPR），支持权限分级管理；

6.特色功能：如临床试验管理、伦理审查流程等。

（二）技术要求

1.部署方式：支持本地化部署。

2.数据接口：支持与医院现有红帆OA、熙软HRP信息系统对接。

3.移动端支持：提供小程序端访问。

4.系统安全：数据加密、备份机制、日志审计等。

5.信创支持：请提供已适配的CPU、操作系统和数据库目录。

（三）服务与支持

1.实施周期：系统部署、培训及上线时间规划；

2.培训方案：针对不同角色（管理员、研究人员）的操作培训；

3.运维支持：故障响应时间、系统升级政策。

（四）供应商资质

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有履行合同所必需的专业技术能力；

3.参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

4.在响应截止时间前未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

5.法律、行政法规规定的其他条件；

6.提供同类项目案例（至少3家三甲医院合作案例）；

7.企业营业执照、软件著作权证书、ISO认证等。

（五）预算与报价

系统采购费用、年度维护费、定制化开发费用说明。

二、参与对象

1.医疗行业科研管理系统供应商；

2.具备生殖医学或临床试验管理模块开发经验的厂商优先。

三、调研时间及方式

（一）资料提交

1.截止时间：2024年4月21日17：00；

2.提交内容：供应商资质文件、公司简介、产品方案（含功能演示视频/截图）、成功案例、报价单、售后服务承诺；

3.以上资料均需盖章扫描，请将资料按序号打包压缩成一个PDF（文件命名规则：科研管理系统调研-供应商名称）发至邮箱bgs@gdszjk.org.cn，暂无需提供纸质资料。

（二）现场调研

1.时间：2025年4月22日-4月30日（根据报名情况安排）；

2.地点：广东省生殖科学研究所（广东省生殖医院）2号楼8楼会议室；

3.内容：系统演示、功能答疑、需求沟通。

四、联系方式

联系人：张老师、李老师

电话：020-87693502

五、注意事项

1.提交材料需加盖公章，内容真实有效。

2.医院将根据调研结果综合评估，择优推进采购流程。

3.本次调研不涉及任何法律承诺，最终解释权归广东省生殖科学研究所（广东省生殖医院）所有。

                                                                                       广东省生殖科学研究所（广东省生殖医院）
                                                                                                               2024年4月15日