已亥末，庚子春，荆楚大疫,染者数万，中央令下，全国各省严阵以待抗击疫情，广东省及时发布重大公共突发事件一级响应。广东省计生专科医院为了抗击新型冠状病毒肺炎疫情，在所党委领导下，众志成城，第一时间做好防疫准备，其中医院办公室全体成员取消休假，加班加点，群策群力，做好应急保障物资捐赠武汉、医院医护工作人员防护、安保、保洁和饭堂供应等后勤保障，有力地支持了医院工作的顺利开展。
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捐献物资驰援武汉。大年三十晚九点，举家团圆饭之时，接到省卫健委紧急会议通知，医院分管领导赵庆国副院长，医院办公室刘珏副主任，医教科张宁春放下筷子，赶到参加会议。并于年初一清点物资，第一时间将口罩和消毒凝胶等重要物质捐献驰援武汉。
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重新制定春节排班表，做好节日期间应急值班。所领导取消休假，赶回广州，于大年初一到医院指示院办重新制定春节排班表，唐运革院长等4名所领导参加一线领导现场值班，指挥行动。党办、院办、医教科、信息科和财务科等5大职能部门主任带领科室成员和安保、保洁等做好安全维稳、消毒保洁和医疗预分诊、信息调查、车辆保障和防护知识宣传等应急响应，有效地保障了节日期间安全，为顺利正常上班开诊做好充分准备。
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召开党委会，做好全院抗击新冠疫情行动顶层设计。1月28日（大年初四），所党委召开党委扩大会，扩大到医教科和院办和信息科，在听取了3个科室的汇报后，审议通过《广东省计划生育专科医院新型冠状病毒感染的肺炎医疗预防控制工作应急预案（试行）》，为全院抗击新冠疫情行动做好顶层设计。各职能科室进行相关准备。
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召开紧急办公会议，提前安排开工分工安排。为落实所党委决定，根据《我院新型冠状病毒感染的肺炎医疗预防控制工作应急预案（试行）》有关规定，应对我院大年初十（2月3日）正常上班提前做好准备，2020年2月1日大年初八上午，由赵庆国副院长、黄伟彪副院长牵头，召集医院办公室和医教科全体成员在十楼小会议室召开专题会议，提前安排开工分工安排。会后院办全体人员立即行动起来，迅速完成分工工作。
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做好应急物资采购。医疗防护物资稀缺是首要面临的问题。医院办公室想尽办法，通过各种渠道，千方百计采购应急物资。到目前为止，抗击新冠疫情医护防护急需的口罩，帽子，防护服，隔离服，护目镜，手套，消毒凝胶等紧急物资齐全，并作为战备物资等级在册，专人保管，专表领取，每天向院领导上报物资消耗量和剩余量，及时补充和调整。有力地保障了预分诊、临床一线工作。
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协助相关科室和部门做好开诊工作。按照部署，我院弹性开诊。为做好开诊的准备，医院办公室协助相关科室和部门做好隔离间设置、预分诊处设置和工衣领取点重置。
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做好环境消毒、医疗废物和医疗废水处置工作。新型冠状病毒列为高度传染病毒，对医院环境，医疗废物和医疗废水处置有新要求。院办传授职工和保洁人员消毒和处置知识，并于每天对全院大院、科室、电梯等重点部位按照要求消毒，制表登记，对医疗废物和废水转运处置进行报告检测，接受越秀区卫监所检查，有力清洁了医院环境，让职工、患者放心就诊和使用。
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做好安保维稳和消防防御工作。院办布置会议精神，培训我院安保消防人员做好疫情期间的安全维稳和协助预分诊安全保卫工作，并在开春雨水季节做好消防防御，接受越秀区消防大队检查，展现了反应迅速，应急有序的良好工作态势，保障了日常工作安心放心开展。
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饭堂正常开业，为全所职工攻城拔寨解决粮草。俗话说得好“兵马未动，粮草先行”。新冠疫情期间，所有餐饮停业，院办在刚开工的第一个星期，为上班职工提供方便面。第二星期开始，饭堂经过消毒检查，正常开张，在食物材料紧张的情况下，采购充足材料，花足心思不断变换菜式，为上班职工提供充足午餐，以盒饭形式做好打包好，让每个科室派1人到饭堂提回去就餐，并提供专门饭盒收集袋，及时收走，同时发布温馨提示，防范集中就餐交叉感染。美味热气腾腾的午餐，慰藉了攻城拔寨，坚守岗位的白衣英雄们，受到好评。
新冠无情人有情，众志成城灭疫情。全国上下在疫情期间空前团结，好的消息不断传来，你平安我无恙应是今年最好的祝福。医院办公室全体人员在战“疫”胜利的那一刻，所有的劳累都是值得了。
